Sdílejte všechno se vším aneb jak to dělám já
Znáte to. Máte několik přístrojů – počítač, notebook, mobil a další. “Ideální” situace je taková, že všechny zařízení jsou co nejrozličnější, aby se nám potřebná data mezi nimi synchronizovala co nejobtížněji. Já sám vlastním první tři jmenovaná zařízení a potřebuju, abych měl na všech třech co nejaktuálnější kalendář, úkoly a kontakty. Navíc ještě chci mít aktuální verze některých souborů jak na desktopu, tak na notebooku. Tento článek pojednává o tom, jaké aplikaci používám já na všechny výše uvedené věci.
S čím začínáme
Začínáme s desktopem a notebookem, oba s Windows 7, a telefonem HTC Touch Pro s Windows Mobile 6.5. Na obou počítačích je nainstalovaný Outlook 2007 a telefon je spárovaný s desktopem.
Ještě pár slov k e-mailu: Mám ho na vlastní doméně (chrasty.cz), původně běžel na Microsoft Custom Domains, ale přešel jsem se stejnou adresou ke Google Apps (musím přiznat, že, ač mám Microsoft rád, tady Google jednoznačně vede. Na MS Custom Domains dokonce ani některé e-maily nechodily!). Z tohoto plyne ještě jedna výhoda – Live ID u Microsoftu mi zůstalo i tak, takže se můžu se stejným e-mailem přihlašovat jak na Googlovské, tak na Microsoftí služby.
To by jako úvod stačilo, teď si povíme o jednotlivých typech synchronizace a jak na ně.
Synchronizace souborů
Začnu tím asi nejstručnějším a tím je synchronizace souborů. Používám k tomu Microsoft Live Mesh, stáhnete si jen maličkého klienta na všechny PC, které potřebujete, nastavíme složky pro synchronizaci a soubory v nich se pak sdílí mezi všemi počítači a online 25 GB úložištěm. Synchronizace tak funguje, i když je jedno z PC vypnutých, protože kopie souborů je i na webu. Praktické.
Sdílení souborů uvnitř sítě
Druhou věcí související se soubory je sdílení některých dat s ostatními počítači v síti. Tady jsem si zamiloval koncept “domácích skupin” představený ve Windows 7. Pokud jsou počítače v jedné síti, stačí jen zadat heslo a hned máte přístup k předem vybraným složkám v ostatních počítačích v síti. To se sice dalo udělat i dříve starým známým sdílením po síti, ale domácí skupiny toto velmi zjednodušují.
Synchronizace e-mailů
Jak už jsem zmínil, e-mail mám u Googlu na vlastní doméně. Klasicky ho synchronizuju s počítačem, mobilem i notebookem pomocí Outlooku a IMAP. Možná stojí za zmínku, že e-maily stahuju přímo do mobilu, nedělám to přes desktopový Outlook. Gmail si v Outlooku vytváří speciální složky a raději, než abych se s tím nastavoval, těch pár kilobajtů na mobilu obětuju. No a co, když mám ten internet od O2 zdarma? :-)
Synchronizace kalendáře
U kalendáře není moc co řešit, používám aplikaci přímo od Googlu, funguje v pohodě. Z desktopu se mi pak kalendář synchronizuje i do mobilu.
Synchronizace kontaktů
Tady už to začne být docela zajímavé. Pro synchronizaci kontaktů totiž používám webovou službu. Jmenuje se Soocial a podporuje synchronizaci s Gmailem, Outlookem. různými typy telefonů a tak podobně. S Gmailem to funguje automaticky, stačí jen nastavit frekvenci s jakou se budou kontakty updatovat, pro Outlook si musíme stáhnout malý prográmek. Ve výsledku mám kontakty uložené na Soocialu, odkud se sdílejí s Gmailem a Outlookem na notebooku a desktopu. Z desktopu se mi pak synchronizují s mobilem, ve kterém se mi pro změnu stahují fotky lidí z Facebooku a přiřazují se kontaktům podle jména.
Synchronizace úkolů
A to nejzajímavější nakonec. Na úkoly používám webovou aplikaci s krásným názvem “Remember The Milk” (:-)). Je to jedním slovem skvělé, nové úkoly můžeme zadávat třeba SMSkou, e-mailem, Twitterem, nebo přes normální webové rozhraní. Kromě toho si můžete nechat posílat i upozornění, taky přes SMS, e-mail, Twitter, nebo třeba ICQ a jiné IM služby. O Remember The Milk by se dalo napsat neskutečné množství textu, proto radši odkážu na články ostatních, kteří o této služby už psali. Mrkněte na blog Petra Čaníka, Mít vše hotovo a na Javorové lístky.
Snad jsem řekl vše, co jsem měl na srdci. Jak jste na tom vy, co používáte? A neříkejte, že moje postupy jsou složité :)
Komentáře [0]